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四川农业大学网络教育学籍学历电子注册实施细则

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发表时间:2017-03-29 16:00
为规范我校现代远程教育教学教务管理制度,加强学员学籍学历电子注册管理工作,确保电子注册信息准确无误,根据教育部《教育部关于印发〈高等教育学历证书电子注册管理暂行规定〉的通知》(教学司[2001]4号)、《关于印发〈高等教育学历证书电子注册管理暂行规定实施细则〉的通知》(教学司[2001]80号)及教育厅《四川省教育厅关于成人高等学历教育学籍管理有关问题的通知》(川教函[2004]45号)的文件精神,结合教育部新颁布的《普通高等学校学生管理规定》,特修改《四川农业大学网络教育、继续教育学院学员学历电子注册及办理毕业证书管理办法(暂行)》,制定本实施细则。
第一节 新生学籍电子注册
第一条 新生录取后,校外学习中心(以下简称“学习中心”)应对新生学籍信息进行核对,确保信息无误且无遗漏,并按学院的要求及时上报电子注册数据和相关注册材料。新生学籍电子注册信息包括:
   1、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、政治面貌;
   2、学号、培养层次、专业名称;
   3、入学时间、学习形式(网络教育)、学制。
第二条 根据四川省教育厅(以下简称“教育厅”)规定,新生学籍电子注册分为春、秋两个批次,一般春季为每年四月份,秋季为九月份。新生学籍电子注册的条件为:
   1、通过我校统一组织的网络教育入学考试且达到录取分数线的学员;
   2、符合我校网络教育入学免试条件的学员。
   第三条 办理学员证。学习中心在学员正式录取后30天内完成新生缴费注册手续,并按要求将学员电子照片(蓝色背景,以学号命名的JPG文件,像素为150×210)上报学院,统一办理。未办理学员证的学员不能参加课程考试、毕业论文答辩和生产实践环节考核。学员证遗失的,由学员本人提交申请,交学习中心审批备案,并向学院申请补办,并交纳办证费10元。
第四条 学籍异动。学习中心应根据《四川农业大学现代远程及继续教育学籍管理规定》办理,并将相关申请表(附件1、2、3、4)和证明材料以纸介质方式报学院审批(纸介质材料加盖学习中心鲜章)。
第五条 基本信息勘误。由学员或学习中心根据管理平台要求提交勘误信息,统一由学习中心汇总相关证明材料及学籍勘误表(附件5),报学院经同意修改后报教育厅备案。提供的相关材料有:学员更改姓名的,应提供户籍证明,即学员的户口复印件并加盖户籍专用盖(鲜章),复印件上应注明现用名和曾用名;更改性别、出生日期、身份证号或更改姓名中同音字的应提供有效身份证复印件。
第六条 学员属于下列情况之一的,一律不予办理学籍异动或基本信息勘误:
   1、已通过毕业生学历电子注册的;
2、学员姓名和身份证号均错误的;
3、未按要求上报相关材料或证明材料不符合要求的。
第七条 新生学籍电子注册材料包括:
1、新生学籍电子注册信息表(电子数据);
2、《四川农业大学网络教育新生学籍电子注册验印表》(附件5)和《四川农业大学网络教育新生学籍电子注册责任书》(附件6)(纸介质材料加盖学习中心鲜章)。
第二节 毕业生学历电子注册
第八条 学习中心根据符合毕业电子注册条件的数据为依据严格审核,并在规定时间内将注册信息上报学院。毕业生学历电子注册条件是:在校学习时间达到本专业教学计划规定基本年限且完清学费(其中2004年3月1日以后入学的本科学员,必须已通过由教育部组织的网络教育全国统考)的在籍学员。
第九条 毕业生学历电子注册信息包括:
1、姓名、性别、出生日期、身份证号;
2、学号、培养层次、专业名称;
3、学习起止年月日、学习形式(网络教育)、学制;
4、电子注册号(证书编号)。
第十条 根据教育厅规定,毕业生学历电子注册分为春、秋两个批次注册,春季时间为每年的二月份、秋季为六月份。
第十一条 毕业生学历电子注册材料包括:
1、毕业生学历电子注册信息表(电子数据);
2、《四川农业大学网络教育毕业生学历电子注册验印表》(附件7)和《四川农业大学网络教育毕业生学历电子注册责任书》(附件8)(纸介质材料加盖学习中心鲜章)。
第十二条 毕业生图像信息核对。学习中心应通知当年参加新华社统一组织的毕业生图像信息采集的学员,登录“中国高等教育学生信息网” 核对自己的毕业生图像信息,确认无误。因未上网核对、图像信息有误导致学员在网上查询学历时无法查询到图像信息的,后果由学员自行负责。
第三节 毕业生办证
第十三条 根据教育厅毕业生学历电子注册时间,毕业证办理时间分为春、秋两个批次,一般春季为每年三月份、秋季为七月份。各学习中心应严格按照毕业条件审查毕业生学历电子注册数据,对完全符合毕业条件的学员,提前做好办证准备。毕业生办证所属材料包括:
1、学员照片。参加了毕业生图像信息采集的学员,使用新华社统一的照片;未参加毕业生图像信息采集的学员,提供两寸蓝色背景照片一张;
2、《四川农业大学网络教育毕业生登记表》(附件9)。由学员本人在毕业前填写,学习中心应签署毕业鉴定。
第十四条 学员符合以下条件的,可由学习中心统一办理毕业证书:
1、已完清学费的;
2、在教育厅规定时间内完成毕业生学历电子注册的;
3、已修完成该专业教学计划规定的全部课程且成绩合格的;
4、符合学校规定的其他毕业条件。
第十五条 毕业生档案材料包括:
1、《四川农业大学网络教育学员档案材料清单》(附件10)一式三份;
2、《四川农业大学网络教育毕业生登记表》一份;
3、《四川农业大学网络教育毕业生学籍信息卡》一份。
第四节 附 则
第十六条 本实施细则的解释权属于四川农业大学网络教育学院。本细则自发布之日起实施,原《四川农业大学网络教育、继续教育学院学员学历电子注册及办理毕业证书管理办法(暂行)》同时作废。

二○○八年十二月三十日


主题词远程教育 学籍学历 电子注册 实施细则        
主送:各校外学习中心                                
四川农业大学党政办公室           2008年12月30日印发
(共印100份)
附件1:
四川农业大学网络教育新生转专业审批表
学习中心名称:
入学时间

姓    名

性别

录取号


现就读
拟转往
在读年级


专业名称


层    次


学习形式


学    制


申请转专业理由:
以上内容由学员本人填写
学习中心意见:
公 章
年   月   日
学校意见:
公 章
年   月   日
附件2:
四川农业大学网络教育学员休学申请表
学习中心名称:
入学时间

姓    名

性别

学号

专业名称

申请休学理由及时间:
     年   月   日
以上内容由学员本人填写
学习中心意见:
公 章
              年    月   日
学校意见:
公 章
     年   月   日
备     注

附件3:
四川农业大学网络教育学员退学申请表
学习中心名称:
入学时间
姓     名

性别

学号

专业名称

申请退学理由:
     年   月   日
以上内容由学员本人填写
学习中心意见:
公 章
               年   月   日
学校意见:
公 章
     年   月   日
备     注

附件4:
四川农业大学网络教育学院学员转学习中心审批表
姓 名

性 别

学号

入学批次

学习中心名称

学习形式及层次

专 业

学习中心意见(签章):
年   月   日
学习中心名称

学习形式及层次

专 业

学习中心意见:
公 章
年  月   日
申请转学习中心理由:
学校意见:
公 章
年   月   日
附件5
学籍信息勘误表
学习中心(盖章):                                        填报时间:    年   月   日
学生学号
姓名
错误信息
正确信息
错误信息
正确信息






















































































































































注:1、填写勘误表时,请正确填写学员学号和姓名,并同时写清错误信息和正确信息;
2、请确保正确信息的准确性、真实性,上报后不能再修改;
3、如勘误信息较多可以填写多张,此表上报书面材料,并加盖学习中心公章。

附件6:
四川农业大学网络教育新生学籍电子注册验印表

学习中心:





入学批次:    
stuid
xm
xb
csrq
sfzh
Mz
zzmm
zyh
Zyfx
xz
rxsj
xxxs
pycc
xjzt
学号
姓名
性别
出生日期
身份证号
民族
政治面貌
专业
专业方向
学制
入学时间
学习形式
培养层次
学籍状态









































































































































































附件7:
四川农业大学网络教育新生学籍电子注册责任书
四川农业大学网络教育学院:
我校(院)网教         季新生共___ __人,其中本科生     人,专科生       人。
在今年的新生数据采集过程中,我校(院)严格按国家教育部,省教育厅有关规定,对毕业生的基本资料进行了认真的审核,确认无误且上报的电子数据和书面材料的信息完全一致,若在今后的电子注册及毕业证的颁发过程中,出现因我校(院)上报数据错误引起的一系列问题,我校(院)愿意承担相关的责任。
附件:四川农业大学现代远程教育新生学籍电子注册验印表
主管校长签字:              
经办人员签字:              
学校(院)盖章
年 月 日

附件8:
四川农业大学网络教育毕业生学历电子注册验印表
学习中心(公章):                                                               毕业时间:                        
stuid
xm
xb
csrq
sfzh
zyh
zyfx
xz
dqszj
rxsj
bysj
xxxs
pycc
学号
姓名
性别
出生日期
身份证号
专业
专业方向
学制
当前所在籍
入学时间
毕业时间
学习形式
培养层次



































































































































附件9:
四川农业大学网络教育毕业生学历电子注册责任书
四川农业大学网络教育学院:
我校(院)网教      年秋季毕业生共___ __人,其中本科生     人,专科生       人。
在今年的毕业生数据采集过程中,我校(院)严格按国家教育部,省教育厅有关规定,对毕业生的基本资料进行了认真的审核,确认无误且上报的电子数据和书面材料的信息完全一致,若在今后的电子注册及毕业证的颁发过程中,出现因我校(院)上报数据错误引起的一系列问题,我校(院)愿意承担相关的责任。
附件:四川农业大学现代远程教育毕业生学历电子注册验印表
主管校长签字:          
经办人员签字:        
学校(院)盖章
年    月    日
附件10:
四川农业大学
网络教育毕业生登记表
                       
                       
填表日期:              
四川农业大学制定

1、毕业生必须抱着对党忠诚老实的态度,实事求是地填写本表,填写时一律用钢笔或毛笔,字迹要清楚。
2、表内所列项目,要全部填写,不留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”。
3、“本人学历及社会经历”自入高中(中专)时起,依时间顺序详细填写,年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入,并加说明。
4、“家庭主要成员”是指直系亲属(父母和爱人、子女)。
5、“本人身体健康状况”主要填写有无疾病和体质强弱状况。
6、贴最近一寸正面半身脱帽照片。
7、如有其他问题,需要说明时,可另纸附上。


姓    名

性    别



出生年月日

政治面貌



籍   贯

民    族



现 在 家
庭 住 址



是否华侨
侨居何处

本人身体
健康情况



何时何地何
人介绍参加
共产党或共
青团



婚否?对方
姓名、政治
面貌、现在
何处、任何



家庭经济情
况及主要经
济来源



何时何地因
何原因受过
何种奖励和
处分



本人学历及社会经历


自何年何月起
至何年何月止
在何地、何校(或单位)学习(或任何职)
证明人




















































家庭主要
成员和主
要社会关
系,他们
的姓名、
年龄,在
何地、何
单位、任
何职,政
治面貌,
现在与本
人的关系
如何



自我鉴定:


              本人签名:
年    月    日

中心鉴定
签字(或公章):
年    月    日
公      章
年    月    日
附件11:
四 川 农 业 大 学
网络教育学员档案材料清单
姓    名

性   别

通讯地址

院    别
网络教育学院
入学批次

专业名称

材      料      内      容
1
毕业生登记表 1份   页
5
  份   页
2
毕业生成绩单 1份   页
6
  份   页
3
  份   页
7
  份   页
4
  份   页
8
  份   页
合计:                    份     页
注:清单一式三份,请收到档案后,将此单寄回“四川农业大学网络教育学院教务办(625014)”一份。
材料寄发单位经办人:
材料接收单位经办人:
材 料 接 收 单 位
(公章)
年   月   日
学习中心名称(公章)
                                   二00   年    月   日


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学习中心:四川农业大学远程与继续教育学院锦西教育学习中心

联系地址:成都市清江东路1号温哥华广场20楼2001办公室


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